Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Eine Verarbeitung ist im Sinne des Gesetzes u.a. eine Erhebung, Speicherung, Bearbeitung oder Löschung von Daten. Der folgenden Datenschutzerklärung können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihres Datenschutzes haben.


VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unternehmen: Steinmüller Bildungszentrum gGmbH

Adresse: Rospestraße 1,51643 Gummersbach

Gesetzl. Vertreter: RA Hans-Georg Hahn, Ortrun Zipperlin, MBA

Kontaktdaten:+49 (0) 2261 / 29026 30

Sie erreichen die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n unter:

Kontaktdaten:   datenschutz@ndbh.de


ZWECK DER VERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt in unserem Unternehmen ausschließlich aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Arbeitsvertrag, der zwischen Ihnen und unserem Unternehmen geschlossen wurde, sowie die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontakt-, Adress-, Kontodaten und Versicherungsdaten. Dazu zählen u.a. Gehaltsinformationen, Leistungsdaten, Bewerbungsunterlagen inkl. Qualifikationsdaten, ggfls. Nebenerwerbsinformationen sowie Ihre Familiensituation.  


EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem die Personalabteilung, die Geschäftsführung oder unser Steuerberater sowie das Finanzamt sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der monatlichen Gehaltsabrechnung, zu internen Personalplanungszwecken oder aufgrund rechtlicher Pflichten. Gegebenenfalls erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger in diesem Zusammenhang können auch Auftragsverarbeiter sein, wie zum Beispiel E-Mail-Provider oder Software-Anbieter (z.B. Datev).


SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Erfüllung Ihres Mitarbeitervertrages erforderlich ist. Hierbei halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus kann es sein, dass wir zur eigenen rechtlichen Absicherung auf eine verlängerte Speicherdauer zurückgreifen. Diese können Sie gerne bei uns erfragen.


IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sollten wir uns im Zuge einer Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse unsererseits berufen (z.B. Direktwerbung), dann haben Sie jederzeit und mit sofortiger Wirkung das Recht auf Widerspruch.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.


RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Arbeitsvertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO) oder eine Einwilligung Ihrerseits (Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage im Falle eines berechtigten Interesses (z.B. „effiziente Personalplanung“) ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.


ÜBERMITTLUNG in DRITTLÄNDER

Ihre Daten werden nach aktuellem Stand zu keinem Zeitpunkt in ein Drittland (außerhalb der EU) übermittelt.


AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.